Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost Archi Světlo s.r.o. (dále jen "správce") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva.

2. Správce osobních údajů

Archi Světlo s.r.o.
Vinohradská 184/2396
130 00 Praha 3 - Vinohrady
Česká republika
Email: [email protected]

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: emailová adresa, případně telefonní číslo
• Adresní údaje: adresa realizace projektu (pokud se liší od kontaktní adresy)
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies
• Údaje o službách: informace o vybraných službách, cenách, termínech

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Plnění smlouvy: poskytování objednaných služeb, komunikace ohledně projektu, fakturace
• Právní závazky: archivace dokladů podle účetních a daňových předpisů
• Oprávněný zájem: zlepšování našich služeb, statistické účely, obrana právních nároků
• Souhlas: zasílání marketingových sdělení (pouze s vaším výslovným souhlasem)

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy mezi vámi a námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Plnění našich právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Smluvní vztah: po dobu trvání smluvního vztahu a následně podle zákonných archivačních povinností
• Účetní doklady: 10 let od skončení účetního období
• Marketing: do odvolání souhlasu, maximálně však 3 roky od posledního kontaktu
• Technická data: obvykle 12 měsíců

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci (pokud to vyžaduje zákon)

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni dodržovat ochranu osobních údajů.

8. Přenos do třetích zemí

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu: můžete požadovat opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz: za určitých podmínek můžete požádat o smazání údajů
• Právo na omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: máte právo získat údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas: souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na email: [email protected]

10. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

11. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.

12. Bezpečnost osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo pozměnění. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci a zpracovatelé.

13. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace naleznete v našich zásadách používání cookies.

14. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme občas aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem.

15. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

Email: [email protected]