Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Informace pro subjekty údajů

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") vás informujeme o zpracování vašich osobních údajů.

1. Identifikace správce

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete:

• Prostřednictvím kontaktních formulářů na webových stránkách
• Při emailové nebo telefonické komunikaci
• Při osobní konzultaci
• V rámci uzavření a plnění smlouvy

Kategorie zpracovávaných údajů:

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Telefonní číslo (pokud jej poskytnete)
• Adresa místa realizace
• IP adresa a další technické údaje z návštěvy webu

3. Účel zpracování a právní základ

a) Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Účel: Poskytování služeb osvětlení, komunikace s klientem, realizace projektu, fakturace

Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, email, telefon, adresa realizace

Doba zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu

b) Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Účel: Archivace účetních dokladů, daňová evidence

Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, adresa, údaje o službách a cenách

Doba zpracování: 10 let od skončení účetního období

c) Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Účel: Obrana právních nároků, zlepšování služeb, statistické účely

Zpracovávané údaje: veškeré shromážděné údaje

Doba zpracování: po dobu trvání oprávněného zájmu, max. 3 roky

d) Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Účel: Zasílání obchodních sdělení a novinek

Zpracovávané údaje: jméno, email

Doba zpracování: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předat těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
• Daňoví poradci a účetní
• Právní zástupci (v případě soudních sporů)
• Státní orgány (pokud nás k tomu zavazuje zákon)

S každým zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

5. Přenos do třetích zemí

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz - "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo na výmaz osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Za určitých podmínek můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

7. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte:

• Email: [email protected]
• Poštou na adresu sídla společnosti

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování včetně profilování podle čl. 22 GDPR.

9. Povinnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí osobních údajů je:

• Nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy: Bez poskytnutí kontaktních údajů nemůžeme realizovat objednané služby.
• Dobrovolné pro marketingové účely: Můžete odmítnout souhlas se zasíláním obchodních sdělení bez dopadu na poskytování služeb.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze oprávněným osobám
• Pravidelné zálohy dat
• Bezpečnostní politiky a školení zaměstnanců

11. Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách. O podstatných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím webu.

12. Kontakt

Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Email: [email protected]